档案数字化质量检查工作
项目交付能力

用清晰的工序、检查与交付要求推进档案项目

档案项目不仅需要完成工作量,还要保证案卷规范、影像清晰、数据对应和交付完整。

能力基础

围绕整理、数字化和数据交付建立项目机制

项目计划

根据档案存量、类型复杂程度、现场条件和合同工期安排任务与交付节点。

团队组织

根据项目需要组建团队,原则上保持人员稳定,上岗前开展项目培训。

过程检查

在整理、扫描、图像处理、著录、挂接和归档等工序中安排质量检查。

成果交付

围绕案卷、目录、影像、索引、质检报告和项目工作记录完成交付。

质量检查

四个层级,逐步确认项目成果

工序自检

操作人员完成当前工序后检查成果完整性与规范性。

专职质检

由质检人员对整理成果、影像质量与数据对应关系进行检查。

项目复核

项目经理结合任务要求复核交付内容与工作记录。

客户验收

配合客户依据合同约定和项目要求完成最终验收。

档案分类、著录和装订工作
接收与梳理

从档案接收阶段开始记录问题

在接收阶段按档案特点和归档要求进行清点,梳理缺失材料并形成工作记录,为后续分类、组卷与归档提供基础。

  • 清点档案数量与基本状态
  • 按档案门类安排整理工序
  • 形成缺项或问题记录
档案门类

适配多种档案类型

文书档案业务档案会计档案人事档案工程档案基建档案实物档案音像档案综合档案

让项目工作量、工序与交付成果保持一致

欢迎提供档案类型、数量、现场条件和预期工期,我们将据此沟通项目范围。