档案数字化专业工作环境
行业解决方案

让服务组合适配档案门类与业务场景

不同单位的档案类型、使用频率、现场条件与交付目标并不相同。项目从现状梳理开始,再确定整理、数字化、驻场或系统建设范围。

服务对象

围绕实际管理任务组织项目

以档案现状、管理要求和预期成果为依据,避免用同一套流程简单套用所有项目。

党政机关与档案馆

围绕文书、业务、综合档案的规范化整理、数字化加工及进馆移交准备提供项目服务。

金融机构与国有企业

面向会计、人事、业务及综合档案,支持长期驻场、批量整理、影像加工和数据交付。

工程建设单位

针对基建、工程图纸和项目档案,开展分类整理、扫描加工、目录著录与归档支持。

院校及企事业单位

结合档案门类与存量情况,建立清晰的实体保管体系与便于检索利用的数字档案数据。

01

党政机关与档案馆

文书档案业务档案综合档案

常见项目任务

  • 存量档案分类与规范整理
  • 纸质档案数字化加工
  • 目录著录与数据挂接
  • 进馆移交准备工作
02

金融机构与国有企业

会计档案人事档案业务档案

常见项目任务

  • 批量档案整理与装订
  • 影像采集和索引数据制作
  • 长期驻场档案支持
  • 电子档案数据交付
03

工程建设单位

工程档案基建档案图纸档案

常见项目任务

  • 项目文件分类与组卷
  • 工程图纸扫描加工
  • 档案目录著录
  • 项目档案归档支持
04

院校及企事业单位

人事档案综合档案实物与音像档案

常见项目任务

  • 多门类档案规范化整理
  • 档案数字化与检索数据
  • 档案管理咨询
  • 档案软件与系统建设
项目起点

先回答四个问题,再确定方案

  1. 档案是什么类型?明确文书、业务、会计、人事、工程或其他档案门类。
  2. 目前有多少存量?结合件、卷、盒、厚度、页数或数据量确定工作规模。
  3. 现场条件如何?了解作业场地、现有设备、档案调阅与项目管理要求。
  4. 最终需要什么成果?明确实体案卷、目录、影像、索引、质检报告或系统数据。

从档案类型与项目目标开始沟通

欢迎提供档案类型、数量、现场条件和预期工期,我们将据此沟通项目范围。