常见问题
档案整理与数字化项目常见问题
围绕服务范围、档案类型、工作流程、项目计费、交付内容和质量要求集中说明。
项目问答
从基本情况开始了解档案服务
具体项目范围、价格和工期以档案现状及双方约定为准。
文渊档案主要提供哪些服务？
以档案整理与数字化服务为核心，同时提供档案管理咨询、档案软件研发、数字档案室建设和档案驻场服务。
可以处理哪些档案类型？
可根据项目范围处理文书、业务、会计、实物、音像、工程、人事、综合及基建等类型的档案。
实体档案整理包含哪些环节？
通常包括接收清点、分类筛选、内容鉴定、去重纠错、排序组卷、页码编制、目录著录、装订规整、案卷编号和归档排序。
档案数字化加工的基本流程是什么？
通常包括前期预处理、案卷拆分、高清扫描、倾斜校正、裁边去黑、图像优化、格式转换、漏扫复检、图文核对、条目挂接、数据质检和批量归档。
数字化项目通常交付哪些内容？
可交付标准化电子影像、档案条目索引数据、数字化质检报告和电子档案成套数据包，具体以合同约定为准。
档案整理如何计费？
文书档案通常按件计费；业务和会计档案可按卷或装订厚度计费；实物、音像档案按件计费；条目著录按条计费。
档案数字化如何计费？
数字化加工通常按照有效扫描页数计费，最终报价还会结合档案类型、复杂程度、现场条件、质量要求、交付格式和项目工期综合核算。
如何开展项目质量检查？
项目执行工序操作人员自检、专职质检人员检查、项目经理复核，并配合客户完成最终验收。
数字化影像有什么基本质量要求？
影像应清晰、字迹可辨，无漏扫、缺页、歪斜、重影和明显污点；扫描分辨率不低于300dpi，并保持电子档案与实体档案相互对应。
项目周期如何确定？
根据档案存量、档案类型复杂程度、现场条件和合同工期制定项目计划，并按双方约定的节点组织实施与交付。