数字化项目要解决什么问题
纸质档案数字化的目标,是形成清晰、完整、便于检索和后续归档的电子影像与索引数据。项目既要关注扫描画面,也要检查漏扫、缺页、顺序、命名、条目挂接和数据交付。
一、前期整理与预处理
数字化作业开始前,需要对档案进行清点并完成必要的整理预处理。根据案卷状态安排拆分,明确扫描范围、页面顺序和后续恢复要求。
二、高清扫描
依据档案页面尺寸和保存状态选择适合的扫描方式。影像应保持字迹清晰可辨,扫描分辨率不低于300dpi,并注意页面完整、方向正确。
三、图像处理
扫描后可依次进行倾斜校正、裁边去黑、污点修复、图像优化和格式转换。处理过程应以改善可读性为目标,避免遗漏页面内容。
四、漏扫复检与图文核对
对页面数量、前后顺序和图像质量进行检查,识别漏扫、缺页、歪斜、重影、模糊、多余黑边和明显杂点等问题,并及时返查当前工序。
五、条目挂接与数据质检
将电子影像与档案目录、条目信息建立对应关系,检查影像是否挂接到正确档案,并对索引数据和影像成果进行项目质量检查。
六、批量归档与成果交付
完成质检后,按项目要求整理电子影像、条目索引数据、数字化质检报告和电子档案成套数据包。具体文件格式、字段和交付方式以合同约定为准。
基本质量关注点
- 影像清晰、字迹可辨。
- 无漏扫、缺页、歪斜、重影和明显模糊。
- 无多余黑边、明显污渍和杂点。
- 电子档案与实体档案保持对应。
- 项目成果按合同约定完成检查与交付。
