档案整理的核心目的
实体档案整理需要解决分类不清、组卷不规范、目录不完整、排序混乱和查阅困难等问题。项目最终应形成规范化案卷、目录清单、归档台账和必要的工作记录。
一、接收与清点
接收档案后核对数量和基本状态，了解档案门类、形成年度、保管现状与现有目录，为后续分类和项目计划提供基础。
二、分类、筛选与鉴定
依据档案内容与项目要求进行分类筛选、内容鉴定和去重纠错，区分不同门类、年度或业务范围的文件。
三、排序与组卷
按照文件之间的联系和归档逻辑进行排序组卷，使案卷结构清晰、前后关系合理，并为页码编制和目录著录做好准备。
四、页码编制与目录著录
根据案卷内容编制页码并完成档案目录信息，保证实体档案、案卷编号和目录记录之间能够相互对应。
五、装订、编号与归档排序
完成案卷装订规整、编号和归档排序，形成便于长期保管、调阅和后续数字化加工的实体档案成果。
项目交付内容
- 规范化实体档案案卷。
- 档案目录清单。
- 案卷归档台账。
- 项目工作记录表。
常见计费方式
文书档案通常按件计费；业务和会计档案可按卷或装订厚度计费；实物与音像档案按件计费；目录著录通常按条计费。最终报价需结合数量、复杂程度、现场条件、工期和交付要求核算。